項(xiàng)目計(jì)劃書的作用

2014-12-09 項(xiàng)目

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項(xiàng)目計(jì)劃書的作用
    項(xiàng)目計(jì)劃書是指創(chuàng)業(yè)者為了達(dá)到招商融資和其它發(fā)展目標(biāo)等目的所制作的計(jì)劃書。
一份好的項(xiàng)目計(jì)劃書的特點(diǎn)是:關(guān)注產(chǎn)品、敢于競爭、充分市場調(diào)研,有力資料說明、表明行動的方針、展示優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、良好的財(cái)務(wù)預(yù)計(jì)等幾點(diǎn),從而使合作伙伴會更了解項(xiàng)目的整體情況及業(yè)務(wù)模型,也能讓投資者判斷該項(xiàng)目的可盈利性。
    "凡事預(yù)則立,不予則廢。"當(dāng)你處于創(chuàng)業(yè)階段,或者準(zhǔn)備開展一項(xiàng)新的經(jīng)營項(xiàng)目時,會面臨大量繁雜的工作與各種各樣的問題。這個時候,你就需要一份科學(xué)而完備的項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃對你的項(xiàng)目設(shè)想進(jìn)行了科學(xué)的分析與安排,讓你知道你的設(shè)想是否可以實(shí)現(xiàn)?能從這個項(xiàng)目中獲到底可以得多少回報(bào)?其市場究竟有多大?會有什么損失與風(fēng)險(xiǎn)?風(fēng)險(xiǎn)的防范是否可行?項(xiàng)目中還有誰發(fā)揮作用?
    如果有了一份詳盡的項(xiàng)目計(jì)劃書,就好像有了一份業(yè)務(wù)發(fā)展的指示圖一樣,它會時刻提醒創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該注意什么問題,規(guī)避什么風(fēng)險(xiǎn),并最大程度地幫助項(xiàng)目者獲得來自外界的幫助。因此,項(xiàng)目計(jì)劃書有著非常重要的作用。
    1、能幫助項(xiàng)目者理清思路,做出正確評價。
    在使用項(xiàng)目計(jì)劃書融資前,項(xiàng)目計(jì)劃書首先應(yīng)該是給項(xiàng)目者自己看的。因此,項(xiàng)目者應(yīng)該以認(rèn)真的態(tài)度對自己所有的資源、已知的市場情況和初步的競爭策略做盡可能詳盡的分析,并提出一個初步的行動計(jì)劃,做到心中有數(shù)。另外,項(xiàng)目計(jì)劃書還是項(xiàng)目資金準(zhǔn)備和風(fēng)險(xiǎn)分析的必要手段。對初創(chuàng)的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)來說,項(xiàng)目計(jì)劃書的作用尤為重要,一個醞釀中的項(xiàng)目,往往很模糊,通過制定項(xiàng)目計(jì)劃書,把正反理由都書寫下來,然后再逐條推敲,項(xiàng)目者就能對這一項(xiàng)目有更加清晰的認(rèn)識。
    2、能幫助項(xiàng)目者凝聚人心,有效管理。
    一份完美的項(xiàng)目計(jì)劃書可以增強(qiáng)項(xiàng)目者的自信,使項(xiàng)目者明顯感到對企業(yè)更容易控制、對經(jīng)營更有把握。因?yàn)轫?xiàng)目計(jì)劃提供了企業(yè)全部的現(xiàn)狀和未來發(fā)展的方向,也為企業(yè)提供了良好的效益評價體系和管理監(jiān)控指標(biāo)。項(xiàng)目計(jì)劃書使得項(xiàng)目者在項(xiàng)目實(shí)踐中有章可循?!?br />     項(xiàng)目計(jì)劃書通過描繪新創(chuàng)企業(yè)的發(fā)展前景和成長潛力,使管理層和員工對企業(yè)及個人的未來充滿信心,并明確要從事什么項(xiàng)目和活動,從而使大家了解將要充當(dāng)什么角色,完成什么工作,以及自己是否勝任這些工作。因此,項(xiàng)目計(jì)劃書對于項(xiàng)目者吸引所需要的人力資源,凝聚人心,具有重要作用。
  3、幫助項(xiàng)目者對外宣傳,獲得融資。
  項(xiàng)目計(jì)劃書作為一份全方位的項(xiàng)目計(jì)劃,它對即將展開的項(xiàng)目項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析的過程,也在向風(fēng)險(xiǎn)投資商、銀行、客戶和供應(yīng)商宣傳擬建的企業(yè)及其經(jīng)營方式,包括企業(yè)的產(chǎn)品、營銷、市場及人員、制度、管理等各個方面。在一定程度上也是擬建企業(yè)對外進(jìn)行宣傳和包裝的文件。
    最后風(fēng)險(xiǎn)投資公司提示項(xiàng)目計(jì)劃書可以使你有計(jì)劃的開展商業(yè)活動,增加成功幾率,減少失誤。特別是對于創(chuàng)業(yè)者來說,這是不可缺少的。 此外,在經(jīng)濟(jì)高度多元化的當(dāng)今,無論你打算以何種模式運(yùn)作你的項(xiàng)目,你都必須準(zhǔn)備一份動人而切實(shí)的項(xiàng)目計(jì)劃,以充分吸引你未來的合作伙伴--投資商、銀行、同行、有關(guān)政府與機(jī)構(gòu)......。
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